Propostas com aprovação online e prova da decisão
Uma proposta enviada por email fica à espera. Não se sabe se foi aberta, o cliente responde por mensagem a dizer que sim, e o que ficou combinado passa a viver na memória de duas pessoas com interesses diferentes.
Aqui a proposta vai por link. O cliente abre, lê e decide na mesma página, sem criar conta. Decidido o documento, a versão fica bloqueada e é essa que passa a valer: para mudar seja o que for, cria-se uma versão nova.
Propostas e aprovação, por dentro.
Documento com a sua marca
O logótipo, a identificação da empresa e os seus termos. É o mesmo documento na pré-visualização, no link que o cliente abre e no PDF que descarrega.
Decisão na própria página
O cliente aprova ou recusa onde está a ler, sem criar conta. Confirma-se por código enviado para o email, para a decisão ficar ligada a alguém.
Assinatura eletrónica simples
A decisão vale como assinatura eletrónica simples. O alcance jurídico está escrito, por extenso, na página de validade legal, e a página do cliente remete para lá.
Bloqueado depois de decidido
Um orçamento decidido não se edita. Fica bloqueado, e é o documento decidido que serve de registo. Alterar obriga a criar uma versão nova, ligada à anterior.
Prova guardada com a decisão
A data, o endereço de onde a decisão foi tomada e a versão exata do documento ficam registados, e aparecem na própria proposta.
Lembretes a quem não responde
Quem não decide recebe lembrete, com um limite para não passar a insistência. O envio automático desliga-se por completo nas definições.
O que isto vale na obra.
A adjudicação deixa de andar por mensagens
O sim do cliente passa a ter um sítio, uma data e um documento, em vez de estar numa conversa que ninguém volta a encontrar.
Os trabalhos a mais discutem-se com o documento à frente
Quando aparece o pedido do que não estava previsto, a versão aprovada diz o que estava. A conversa passa a ser sobre o acréscimo, não sobre a memória.
Quem não responde não fica esquecido
As propostas por decidir são seguidas sozinhas. Não é preciso apontar num caderno quem falta responder esta semana.
Onde isto se encaixa.
Os ecrãs são a aplicação a funcionar, com dados de demonstração.
Antes: o documento monta-se ao lado do que o cliente vai ver
O orçamento e a proposta são o mesmo documento em dois lados do ecrã. O que se escreve na linha é o que sai na página que segue por link.
Depois: a obra que nasce da aprovação
O valor aprovado passa a ser o contrato daquela obra, e é contra ele que os custos e a faturação vão sendo comparados.
Em todos os planos, desde 89 € por mês no plano anual
Todas as funcionalidades entram em qualquer plano. O que sobe de escalão é o volume, e começa com 7 dias grátis.
Propostas e aprovação: o que perguntam
Como é que o cliente aprova o orçamento?+
Recebe um link, abre a proposta no telemóvel ou no computador e decide na mesma página. Confirma a decisão com um código enviado para o email, e vê logo o resultado com a data.
O cliente precisa de criar conta para decidir?+
Não precisa. O link abre a proposta sem registo, e o código por email serve só para ligar a decisão a um endereço. Nada mais lhe é pedido.
Que valor legal tem esta aprovação?+
É uma assinatura eletrónica simples: prova que aquela pessoa, naquele email, decidiu aquele documento, naquela data. A página de validade legal explica o alcance e os limites, com os artigos citados.
Posso mudar um orçamento depois de aprovado?+
Esse não. Fica bloqueado de propósito, porque é o registo do que foi combinado. Cria-se uma versão nova a partir dele, e a mais recente que o cliente aprovar passa a ser a que vale.
De quanto em quanto tempo são enviados os lembretes?+
Há um primeiro passados alguns dias do envio, outro mais tarde, e um antes de a proposta expirar, sempre com folga entre eles e nunca mais do que um de cada vez. Podem ser desligados para toda a empresa.
Veja isto com as suas obras dentro
Crie conta, guarde os seus preços e lance a primeira obra. O orçamento, a aprovação e os custos ficam ligados, e a margem aparece sozinha.