Custos de obra lançados a partir da fatura, lidos por IA
O custo de uma obra chega em papel: a fatura do armazém, o recibo do aluguer, a conta do subempreiteiro. Enquanto ficam na carrinha, a obra parece estar a correr bem.
Carregue os documentos em lote e a leitura automática preenche fornecedor, número, data, categoria e valores. Nada fica guardado antes de rever, e o custo entra na obra a que pertence com o regime de IVA que lhe corresponde.
Custos de obra, por dentro.
Lote de documentos
Carregue vários ficheiros de uma vez, em PDF ou fotografia, e reveja o que foi extraído numa tabela antes de guardar seja o que for.
Fornecedor reconhecido
O fornecedor é associado pelo NIF ou pelo nome. Quando é novo, fica criado com os dados que vinham no próprio documento.
Autoliquidação tratada
Subempreitadas com inversão do sujeito passivo entram sem IVA suportado, e o lucro continua a ser calculado líquido.
Duplicados assinalados
Documentos com o mesmo número e o mesmo fornecedor aparecem marcados na revisão, antes de entrarem duas vezes na obra.
Categoria e obra
Cada custo fica com categoria e obra, e é isso que faz o gráfico de custo por categoria e a comparação com o orçamento.
O documento fica anexado
A fatura original acompanha o custo e reaparece nos documentos da obra, em vez de ficar na galeria do telemóvel.
O que isto vale na obra.
O custo entra no dia, não no fim do mês
Fotografar a fatura à saída do armazém demora menos do que guardá-la para depois, e é o que mantém a margem da obra atualizada.
Deixa de haver custos esquecidos
O que não é lançado não desaparece da conta bancária, só da margem. Lançar no momento é o que evita a surpresa no fecho.
O contabilista recebe o que precisa
Custos e faturação exportam-se em CSV, com o documento arquivado por obra, sem transformar isto em software de contabilidade.
Clientes e fornecedores
Cada custo lançado alimenta a ficha do fornecedor: o que já lhe pagou, líquido e com IVA, em que obras trabalhou e que documentos existem. Do lado do cliente, a ficha junta o que já ganhou com ele, o que tem em proposta por decidir e as obras que lhe fez. É a mesma informação que estava espalhada por extratos e por conversas, somada sozinha.
Onde isto se encaixa.
Os ecrãs são a aplicação a funcionar, com dados de demonstração.
O custo cai na obra certa
Guardado o documento, o valor entra na obra a que pertence e passa a contar para a margem realizada dela, ao lado do que já foi faturado ao cliente.
E sobe ao conjunto
O mesmo lançamento entra no lucro do conjunto e na curva de custo dos meses. Não há um fecho mensal a fazer para isto acontecer.
Em todos os planos, desde 89 € por mês no plano anual
Todas as funcionalidades entram em qualquer plano. O que sobe de escalão é o volume, e começa com 7 dias grátis.
Documentos lidos por IA, por mês
- Essencial
- 200
- Profissional
- 1 000
- Empresarial
- À medida
Custos de obra: o que perguntam
Que tipo de documentos é que consegue ler?+
Faturas, recibos e notas de fornecedor, em PDF ou em fotografia tirada com o telemóvel. Lê um documento de cada vez, com o total, e não linha a linha do que lá vem dentro.
Tenho de rever o que a leitura automática preencheu?+
Tem, e é de propósito. A extração abre numa tabela editável e nada é guardado enquanto não confirmar. Um valor mal lido que entrasse sozinho contaminava a margem da obra sem ninguém dar por isso.
E se o fornecedor ainda não existir na aplicação?+
Fica criado a partir dos dados do documento, com o NIF quando ele lá vem. Se já existir com outro nome, é associado pelo NIF em vez de ficar duplicado.
Como lanço uma subempreitada com autoliquidação?+
Marca-se o custo como sujeito a inversão do sujeito passivo. O IVA suportado passa a zero, o valor entra líquido na obra e o apuramento fiscal continua a fazer-se por período, fora da obra.
Há limite de documentos lidos por mês?+
Há, e sobe com o plano. Quando o mês fecha, a contagem recomeça. A leitura tem custo por documento do nosso lado, e é por isso que este é um dos volumes que distingue os escalões.
Veja isto com as suas obras dentro
Crie conta, guarde os seus preços e lance a primeira obra. O orçamento, a aprovação e os custos ficam ligados, e a margem aparece sozinha.